Funktionen
Alles, was du für Verfügbarkeit, Anfragen und Buchungen brauchst – direkt in WordPress.
Der Kalender für deine Website
Ein moderner Belegungskalender, der sich in jedes Theme einfügt. Gäste wählen ihr Mietobjekt, klicken Anreise und Abreise an und sehen sofort den Richtpreis.
- Freie, belegte und angefragte Tage – inklusive halber Wechseltage
- Mindestdauer, Vorlauf (z. B. frühestens in 2 Tagen) und Buchungshorizont
- Preis pro Tag oder pro Nacht, einmalige Nebenkosten, Kaution
- Einbinden per Shortcode
[mietkalender], Gutenberg-Block oder Widget - Barrierearm: per Tastatur bedienbar, mit Screenreader-Texten
Anfragen bestätigen mit einem Klick
Jede Anfrage erhält eine Nummer und landet in deiner Übersicht. Bestätigen trägt den Zeitraum als Buchung ein, Ablehnen gibt ihn wieder frei.
- Warnung, wenn sich ein Zeitraum inzwischen überschneidet
- Eingangsbestätigung an den Gast und Benachrichtigung an dich
- Preis vor der Bestätigung anpassen, z. B. nach Absprache
- Datenschutz: alte und abgelehnte Anfragen werden automatisch gelöscht
Sperren, freigeben, Buchung eintragen
Werkstatt, Eigennutzung, Reinigung oder eine telefonische Buchung: Zeitraum im Editor markieren und mit einem Klick sperren oder eintragen.
- Drei Monate auf einen Blick, Liste aller kommenden Einträge
- Einträge aus iCal und Vermietungs-Datenbank werden mit angezeigt
- „Freigeben“ entfernt eigene Sperren gezielt aus einem Zeitraum
Preise, die zur Saison passen
Lege Hauptsaison, Ferien oder Feiertage mit eigenem Tagespreis an – einmalig oder jedes Jahr wiederkehrend, für alle oder einzelne Objekte.
- Eigene Mindestdauer je Saison, z. B. 7 Nächte im Sommer
- Anreise nur an bestimmten Wochentagen, z. B. samstags
- Saisonübergreifende Zeiträume werden tagesgenau berechnet
Anzahlung, Restzahlung, online bezahlen
Nach der Bestätigung erhält der Gast automatisch Zahlungsplan, Bankverbindung und einen persönlichen Zahlungslink. Online-Zahlungen werden selbst verbucht.
- Anzahlung in Prozent mit Mindestbetrag, Restzahlung X Tage vor Anreise
- Stripe Checkout (Karte, SEPA, Apple Pay …) und PayPal
- Überweisungen und Barzahlungen manuell erfassen
- Zahlungseingang per E-Mail an Gast und Vermieter
Alle Objekte auf einer Zeitleiste
Die Belegungsübersicht zeigt alle Fahrzeuge oder Wohnungen untereinander – im Backend mit Namen und Anfragen, auf der Website anonym für Gäste.
- Klick auf eine Anfrage öffnet die Details, Klick auf einen Tag den Editor
- Auf der Website per
[mietkalender_uebersicht]
Dein Formular, dein Look
Ergänze eigene Felder – Text, Zahl, Datum, Auswahlliste oder Ankreuzfeld, auf Wunsch nur für bestimmte Objekte. Und passe den Kalender an dein Design an.
- 1 bis 4 Monate nebeneinander, Wochenstart Montag oder Sonntag
- Kalenderwochen, Startmonat, Preis-Tooltips beim Überfahren
- Legende mit eigenen Farben und Texten
Kompakt in der Seitenleiste
Das Widget zeigt einen Monat und übergibt den gewählten Zeitraum an deine Buchungsseite – dort ist alles schon ausgefüllt.
- Auch als Shortcode:
[mietkalender formular="nein" link="…"]
Alle Buchungen im Griff – und als Excel-Datei
Eine Liste für alle Anfragen und Buchungen: suchen, filtern, mehrere auf einmal bestätigen und mit einem Klick exportieren. Aus den Anfragen entsteht automatisch deine Kundenliste.
- Suche nach Name, E-Mail, Nummer oder Gutschein; Filter nach Objekt, Status, Zeitraum und Zahlung
- Schnellansichten: kommende Anreisen, aktuell unterwegs, offene Zahlungen
- Export als CSV oder echte Excel-Datei – mit Datum und Beträgen zum Weiterrechnen
- Kunden mit Buchungen, Umsatz, Notiz und Kennzeichen „Stammgast“
Auslastung und Umsatz auf einen Blick
Wie lief das Jahr, welches Fahrzeug steht zu oft, wer muss noch zahlen? Die Berichte beantworten das ohne Tabellenkalkulation.
- Umsatz je Monat nach Anreise- oder Buchungsmonat, mit Vorjahresvergleich
- Aufgeschlüsselt nach Miete, Nebenkosten, Extras und Rabatten
- Auslastung je Objekt und Monat, offene Zahlungen mit Fälligkeit
- Funktioniert mit der kostenlosen Version und mit Premium – 5,99 € im Monat
Vertrag und Rechnung mit einem Klick
Aus jeder Buchung entstehen Mietvertrag und Rechnungen als PDF – mit deinem Logo, der Preisaufstellung und deinen Vertragsbedingungen. Auf Wunsch gehen sie direkt mit der Buchungsbestätigung raus.
- Mietvertrag mit Mietsache, Zeitraum, Preisen, Zahlungsplan, Kaution und eigenen Bedingungen
- Anzahlungs-, Schluss- und Einzelrechnung mit fortlaufender Nummer, Korrektur per Stornorechnung
- Netto/USt-Ausweis oder Hinweis für Kleinunternehmer, in der Sprache des Gastes
- Rechnungsausgangsbuch als Excel für die Buchhaltung – 5,99 € im Monat
Gäste automatisch erinnern
Das Modul Verwaltung schreibt deinen Gästen zur richtigen Zeit – je Buchung höchstens einmal, mit deinen Texten.
- Anzahlung offen und Restzahlung fällig, mit Bankverbindung oder Zahlungslink
- Infos wenige Tage vor der Anreise, Dankeschön nach der Abreise
- Vorschau aller geplanten Erinnerungen der nächsten 14 Tage
Alles an einem Ort – übersichtlich und nur für dich
Eine eigene Verwaltungsseite mit Navigation links: Übersicht, Anfragen, Buchungen, Kunden, Telefonische Reservierung, Offene Zahlungen, Kautionen, Dokumente und Berichte. Sie funktioniert auch am Handy.
- Geheime Adresse: nicht verlinkt, nicht in Suchmaschinen – ohne Anmeldung zeigt jede andere Adresse „Seite nicht gefunden“
- Anmeldung mit deinem WordPress-Konto, Sperre nach fünf Fehlversuchen, Rechte pro Mietobjekt bleiben erhalten
- Alle Dokumente einer Buchung und die Liste aller Dokumente direkt zur Hand
- Offene Zahlungen als eigener Menüpunkt, dazu der Changelog zu jeder Version
Kunden pflegen, telefonisch reservieren
- Kunden direkt anlegen und bearbeiten: Anschrift, Telefon, Führerschein und bis zu vier weitere Fahrer
- Diese Daten fließen automatisch in Mietvertrag, Buchungsbestätigung und Rechnungen ein
- Telefonische Reservierung erfassen und danach einen bestehenden oder neuen Kunden zuordnen
- Digitaler Einwilligungsnachweis (Datenschutz) zu jeder Anfrage, abgelegt unter Dokumente
- Kaution als Durchlaufposten: nie im Umsatz, nach der Rückgabe Besichtigung mit Mängeln, Abzug und Erstattungsbestätigung
- Stornokosten nach Zeitraum (deine Staffel) mit Stornokostenrechnung
- AGB werden mit Mietvertrag und Buchungsbestätigung versendet, die Fassung wird vermerkt
Gäste suchen – und sehen sofort, was frei ist
Von, Bis und Personen eingeben: Die Suche prüft alle deine Mietobjekte auf einmal und zeigt, was im Wunschzeitraum frei ist.
- Gesamtpreis mit Saison, Rabatten und Pflicht-Extras – genau so, wie ihn später die Anfrage berechnet
- Berücksichtigt Belegung, Pufferzeit, Mindest- und Höchstdauer, An-/Abreisetage und Personenzahl
- Nicht freie Objekte mit Begründung (z. B. „Mindestmietdauer 5 Tage“) – oder ausgeblendet
- Ein Klick auf „Jetzt anfragen“ öffnet den Kalender mit Zeitraum und Personenzahl
- Als Shortcode
[mietkalender_suche]oder Block – im Modul Verwaltung, 5,99 € im Monat
Fertige Elemente für deinen Page-Builder
Kalender, Belegungsübersicht und Verfügbarkeitssuche gibt es als eigene Elemente für Elementor und Divi – ohne Shortcodes.
- Kalender und Übersicht lassen sich wie bisher nutzen (die Übersicht mit Premium)
- Die Verfügbarkeitssuche gehört zum Modul Verwaltung
- Einstellungen direkt im Element: Objekte, Überschrift, Personenfeld, Zielseite
- Dieselbe Ausgabe wie Shortcode und Block – Lizenzprüfung und Texte bleiben überall gleich
Mehr Zahlwege für deine Gäste
Neben Überweisung, Stripe und PayPal bezahlen Gäste ihre Buchung auch über Mollie oder direkt in deinem WooCommerce-Shop – die Zahlung landet automatisch bei der Buchung.
- Mollie: SEPA-Lastschrift, Klarna, Kreditkarte, Apple Pay, iDEAL und mehr
- WooCommerce-Kasse: Bezahlung über den Warenkorb mit allen Zahlarten deines Shops
- Anzahlung oder Gesamtbetrag, Bestätigungsmail an Gast und Vermieter
- Erweitert die Premium-Zahlungen – 5,99 € im Monat
Durchdacht bis ins Detail
🔄 iCal-Abgleich PREMIUM
Stündlicher Import von Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, PaulCamper oder Google-Kalender – und ein Export-Link pro Objekt für die Gegenrichtung.
👥 Rechte PREMIUM
Mitarbeiter mit der Rolle „Mietkalender-Verwalter“ sehen nur die Objekte, die du freigibst – Anfragen, Belegung und Übersicht inklusive.
🌍 Mehrsprachig KOSTENLOS
Deutsch und Englisch eingebaut, übersetzbar per .po-Datei. Kompatibel mit WPML und Polylang – E-Mails gehen in der Sprache des Gastes raus.
🛡️ Datenschutz
Alle Daten bleiben in deiner WordPress-Datenbank. Keine externen Schriften oder Tracker, automatische Löschfristen für Anfragen.
🔗 Vermietungs-Datenbank PREMIUM
Optional mit der selbst gehosteten Vermietungs-App (NocoDB/n8n) verbinden: Belegungen holen, Anfragen übertragen.
🧺 Extras PREMIUM
Fahrradträger, Endreinigung, Bettwäsche oder Hund – einmalig, pro Tag oder pro Person, als Häkchen oder mit Mengenauswahl. Der Richtpreis rechnet sofort mit.
🏷️ Gutscheine & Rabatte PREMIUM
Gutscheincodes in % oder €, mit Laufzeit und Einlöse-Limit. Dazu automatische Frühbucher- und Langzeitrabatte.
📏 Buchungsregeln KOSTENLOS
Mindest- und Höchstdauer, Anreise und Abreise nur an bestimmten Wochentagen, Pufferzeit für Reinigung – pro Objekt und pro Saison.
🔑 Faire Lizenz
Ein Schlüssel, offline geprüft. Verlängerungen kommen automatisch an. Nach Ablauf läuft die kostenlose Version weiter.
Kostenlos, Premium und Zusatzmodule im Überblick
| Funktion | Kostenlos | Premium |
|---|---|---|
| Kalender & Anfragen | ||
| Belegungskalender mit Online-Anfrage | ✓ | ✓ |
| Shortcode, Gutenberg-Block & Widget | ✓ | ✓ |
| Mietobjekte | 1 | unbegrenzt |
| Preis pro Tag oder Nacht, Nebenkosten, Kaution | ✓ | ✓ |
| Wechseltag, Mindest- & Höchstdauer, Vorlauf, Buchungshorizont | ✓ | ✓ |
| An-/Abreise nur an bestimmten Wochentagen, Pufferzeit | ✓ | ✓ |
| Spamschutz & Datenschutz-Einwilligung | ✓ | ✓ |
| Eigene Formularfelder | – | ✓ |
| Anfragen & Belegung | ||
| Anfragen bestätigen, ablehnen, stornieren | ✓ | ✓ |
| Belegungseditor: sperren, freigeben, Buchung eintragen | ✓ | ✓ |
| Belegungsübersicht aller Objekte | – | ✓ |
| Rechte pro Benutzer und Objekt | – | ✓ |
| Preise & Zahlung | ||
| Richtpreis mit Aufschlüsselung | ✓ | ✓ |
| Saisons & Preise, An-/Abreisetage, Mindestvorlauf, jährlich | – | ✓ |
| Kostenpflichtige Extras (Fahrradträger, Endreinigung, Bettwäsche …) | – | ✓ |
| Gutscheincodes, Frühbucher- & Langzeitrabatt | – | ✓ |
| MwSt-Ausweis oder Kleinunternehmer-Hinweis | ✓ | ✓ |
| Anzahlung & Restzahlung, Zahlungsseite für Gäste | – | ✓ |
| Stripe & PayPal | – | ✓ |
| Zahlungen erfassen & Zahlungseingang | – | ✓ |
| E-Mails | ||
| Benachrichtigung an dich & Eingangsbestätigung | ✓ | ✓ |
| Bestätigungs- und Absage-Mails mit Zahlungsinfos | – | ✓ |
| Darstellung & Sprache | ||
| Akzentfarbe, Texte, Bezeichnung (Fahrzeug/Apartment) | ✓ | ✓ |
| 1–4 Monate, Wochenstart, Startmonat, Kalenderwochen | – | ✓ |
| Legende mit eigenen Farben & Texten, Preis-Tooltips | – | ✓ |
| Deutsch & Englisch, WPML & Polylang | ✓ | ✓ |
| Abgleich | ||
| iCal-Import & -Export (Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt …) | – | ✓ |
| Anbindung Vermietungs-Datenbank (NocoDB/n8n) | – | ✓ |
| Zusatzmodul Verwaltung (5,99 € pro Monat) | ||
| Buchungsliste mit Suche, Filtern und Mehrfachaktionen | + Modul | + Modul |
| Export als CSV und Excel (.xlsx) | + Modul | + Modul |
| Kunden mit Stammgästen und Notizen | + Modul | + Modul |
| Berichte: Auslastung, Umsatz (nach Anreise- oder Buchungsmonat), offene Zahlungen | + Modul | + Modul |
| Automatische Erinnerungen: Anzahlung, Restzahlung, vor Anreise, nach Abreise | + Modul | + Modul |
| Verfügbarkeitssuche „Von – Bis – Personen“ über alle Objekte, auch als Elementor- und Divi-Element | + Modul | + Modul |
| Vermieter-Portal: eigene Verwaltungsseite mit Navigation links, geheimer Adresse und Anmeldung | + Modul | + Modul |
| Kunden anlegen und bearbeiten: Anschrift, Führerschein, weitere Fahrer – fließen in Mietvertrag und Bestätigung ein | + Modul | + Modul |
| Telefonische Reservierung mit Kundenzuordnung | + Modul | + Modul |
| Digitaler Einwilligungsnachweis (DSGVO) je Anfrage | + Modul | + Modul |
| Kaution als Durchlaufposten: Besichtigung, Mängel, Erstattungsbestätigung | + Modul | + Modul |
| Stornokosten nach Zeitraum mit Stornokostenrechnung | + Modul | + Modul |
| AGB werden mit Mietvertrag und Bestätigung versendet | + Modul | + Modul |
| Zusatzmodul Dokumente (5,99 € pro Monat) | ||
| Mietvertrag als PDF mit Logo, Preisaufstellung, Zahlungsplan und eigenen Bedingungen | + Modul | + Modul |
| Anzahlungs-, Schluss- und Einzelrechnung mit fortlaufender Nummer, Storno per Stornorechnung | + Modul | + Modul |
| Netto/USt-Ausweis oder Kleinunternehmer-Hinweis | + Modul | + Modul |
| Versand per E-Mail, auf Wunsch automatisch mit der Bestätigung | + Modul | + Modul |
| Rechnungsausgangsbuch als Excel/CSV | + Modul | + Modul |
| Zusatzmodul Kasse (5,99 € pro Monat) | ||
| Mollie: SEPA-Lastschrift, Klarna, Kreditkarte, Apple Pay, iDEAL und mehr | – | + Modul |
| WooCommerce-Kasse: Bezahlung über den Warenkorb mit allen Zahlarten deines Shops | – | + Modul |
| Zahlungen werden automatisch verbucht, Gast und Vermieter erhalten eine E-Mail | – | + Modul |
| Voraussetzung: Premium mit eingeschalteter Zahlung | – | + Modul |